El departamento de Registro y Control expide los siguientes documentos:
- Certificados de Notas. - Certificación de Titulo obtenido. - Certificado de Grado en tramite. - Certificado de Curso y Aprobó. - Certificado de Estudio. - Contenido programático.
Para solicitar alguno de estos documentos el estudiante debe realizar los siguientes pasos:
- Cancelar el costo correspondiente en el Departamento de Tesorería de la Institución. - Presentar los recibos de pago emitidos por Tesorería en el Departamento de Registro y Control.
Tiempo de entrega:
Tipo de documento |
Años en los cuales estudio |
Tiempo de entrega |
Certificados de notas |
Hasta 1995 |
Actualmente no se expiden |
De 1996 a 2001 |
Actualmente no se expiden |
De 2002 a 2006 |
Actualmente no se expiden |
De 2007 a la actualidad |
15 días hábiles |
Certificación de titulo obtenido |
Hasta 1995 |
Actualmente no se expiden |
De 1997 a la actualidad |
3 días hábiles |
Certificado de grado en tramite |
Solo aplica para el periodo en el cual se encuentra en proceso de grado |
3 días hábiles |
Certificado de curso y aprobó |
Hasta 1995 |
Actualmente no se expiden |
De 1996 a 2003 |
Actualmente no se expiden |
De 2004 a la actualidad |
3 días hábiles |
Certificado de estudio |
Solo aplica para el estudiante que se encuentra matriculado en el periodo actual |
3 días hábiles |
Contenido programático |
De 2004 a la actualidad |
15 días hábiles |
NOTA: Los certificados que no se pueden emitir, se podrán solicitar después que finalice la cuarentena.
Duplicados:
Para solicitar el duplicado, el estudiante debe realizar los siguientes pasos:
- Cancelar el costo correspondiente en el Departamento de Tesorería de la Institución. - Presentar los recibos de pago emitidos por Tesorería en el Departamento de Registro y Control.
Duplicados que se expiden:
- Acta de grado: debe traer copia de la cédula del graduando. Se entregará en 5 (Cinco) días hábiles.
- Diploma de grado: Para solicitar el duplicado del diploma se debe traer el denuncio por perdida o el diploma deteriorado si es el caso y la copia de la cédula del graduado. Se entregará en 8 (Ocho) días hábiles.
Nota: Si el estudiante esta por fuera de la ciudad la persona que está realizando el trámite debe de traer poder autenticada en notaria con copias de las cédulas para poder hacerle entrega del Diploma.
- Certificado de Diplomado como opción de grado: Se debe traer copia de la cédula del graduando. Se entregará en 10 (Diez) días hábiles.
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